河南程功律师事务所

 1.我国法规的中式表达法：1946年的《联合国宪章》汉文版是“第一章、第一条、一、（子）”四级。2000年的《立法法》第54条规定，“法律根据内容需要，可以分编、章、节、条、款、项、目。编、章、节、条的序号用中文数字依次表述，款不编序号，项的序号用中文数字加括号依次表述，目的序号用阿拉伯数字依次表述。”这就是“第一编、第一章、第一节、第一条、分款移行、（一）、1”七级。
2.我国公文的中式表达法：一、（一）、1.（1）四级。这些层次编号的数字后是否用标点符号，用什么符号？“一”后面用顿号（、）；“（一）”和“（1）”后既不要空格，也不要符号；“1”后面用什么符号，国务院公文规定是用西文的小圆点（.），（《国家行政机关公文处理办法》第25条第6项）最高法院公文规定是用顿号（、），(《人民法院公文处理办法》第19条第4项)我以为应用小圆点，因为阿拉伯数字算西文字符，而西文没有顿号。

 3.我国国家标准的西式表达法：“1、1.1、1.1.1、a”四级。最后一字符后用空格，不要标点。

 如果还需要分级的，可在自然段内用①②③。

（三）每一条要不要加小标题

法律有“编、章、节”名称，“条”是不用小标题的。有的重要法典，学者给每一条加一句概括性短语用方头括号括着。合同条文的小标题可用可不用。用则更明了。但在同一文件内，要用都用，要就都不用。不要有的条文有小标题，有的条文没有小标题，有的在标题后用冒号，有的没有符号，这就不好看。特简单的合同就不要加小标题，特复杂的合同分章节的，也不用每条加标题。篇幅不长不短，五页八页的，每条加个小标题比较好。但要注意，合同的章节名及段落标题仅为便于阅读提示之用，不是合同内容的本身。这就像警察做事时穿警服是为了让群众识别，但警服不是警察本身。

（四）字眼

合同不是“语”，而是“文”，一不能写成大白话，二不能啰哩吧嗦，三不能含糊其辞，四是夸张、比喻、排比、拟人、渲染等修辞手法不可用，也不要写成文言文，文言虚词多不可用。（近代常用文言虚词18个：而、何、乎、乃、其、且、然、若、所、为、焉、也、以、矣、于、之、则、者、欤。至于哉、兮呢，是比较古老的文章才有）

1.注意情态动词的用法

（1）要对方做到的，用“须”，不要用“应”，但不是“必须”，“必须”口气太硬，显得伤和气；

（2）为体现合同公正，也要写些约束己方的看上去对自己不利的条文，但尽量用“可”或“应”，别用“须”；

（3）禁止对方做的，用“不得”；

（4）任意性的内容用“可”，不是“可以”，显得文字洗练；

（5）建议性的内容用“宜”，不用“可以”，显得文一些。